Les connaissances préalables à la formation
Cette formation ne nécessite pas de pré requis.
Le public concerné
- Gestionnaire du personnel
- Assistante des ressources humaines
- Tout collaborateur ayant en charge la gestion administrative du personnel
Les objectifs de la formation
- Mettre en place une organisation efficace dans sa gestion administrative du personnel
- Maîtriser les différentes étapes de la gestion administrative du personnel
- Savoir utiliser les bons outils de l’entrée du salarié jusqu’à son départ
- Savoir répondre aux diverses questions des salariés
Les moyens pédagogiques
- Support de cours
- Vidéoprojecteur / Paperboard
Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Pour celles-ci, merci de nous prévenir avant même l’inscription.
Il y a de nombreux handicaps et nous ne sommes malheureusement pas équipés ni habilités pour tous. Nous contacter pour les modalités organisationnelles à adapter au handicap.
La durée de la formation
14 heures en présentiel ou distanciel
L’évaluation de la formation
- Contrôle des connaissances par échange de questions/réponses tout au long de la session
- Évaluation en amont ou en début de formation via un quiz en ligne
- Attestation individuelle de fin de formation avec objectifs et résultat de l’évaluation des acquis
Appréciations
- À chaud : Questionnaire de fin de stage sur le déroulement de la formation et sur les acquis
- À froid : Questionnaire des apports de formation à 1 mois
Le programme de formation
Le contexte juridique de sa structure
- Faire le lien entre le Code du travail et sa convention collective
- Lister les sources de documentation et savoir suivre l’actualité RH
Accomplir les formalités d’embauche
- Savoir remplir les formalités : DPAE, registre personnel,…
- Organiser les visites médicales
- Accueillir le nouvel embauché
- Connaître les différents contrats de travail : CDI, CDD, saisonniers,…
La période d’essai
- Définition juridique
- La durée et son décompte
- Le renouvellement
- La rupture anticipée
La gestion des CDD, Contrats d’alternants et stagiaire
- La durée
- Les motifs
- La période d’essai et le renouvellement
- Les incidences sur la paie: primes, avantages
Gérer le temps de travail
- Connaître la durée du travail
- Gérer les Congés Payés
- Savoir gérer les évènements au quotidien (AM, AT, Absences,….)
Gérer le départ du salarié
- Les motifs de départ et leurs conséquences
- Organiser administrativement le départ du salarié : Solde de tout compte, certificat travail, attestation France Travail, portabilité
Remplir les obligations légales au sein des locaux
- Règlement intérieur : contenu, mentions,…
- L’affichage obligatoire
- Tenir les registres obligatoires
- La rupture anticipée
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